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Casos de éxito/Distribuidora de climatización · Colombia
Climatización · Distribución

Pre-pedidos internacionales desde China

De correos manuales y hojas de cálculo a un proceso completamente automatizado que orquesta proveedores, clientes y estados en tiempo real.

El problema

Una distribuidora mayorista de equipos de climatización coordinaba pedidos internacionales desde China con una cadena de correos manuales entre proveedores, bodega y clientes. Cada temporada de catálogo requería decenas de horas de coordinación y era propensa a errores.

Lo que construimos

Sistema de 10 automatizaciones en Make.com que orquesta todo el ciclo: apertura de catálogo con invitaciones automáticas a clientes segmentados, consolidación de órdenes en Monday.com, sincronización con Google Sheets para proveedores, y notificaciones de estado automáticas en cada etapa del proceso. Cero intervención manual después de activar la temporada.

Stack tecnológico

Make.com
Make.com
Monday.com
Monday.com
0
correos manuales en el proceso
10
automatizaciones activas
+45
referencias gestionadas automáticamente
100%
trazabilidad del pedido en tiempo real

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